Материал представляет собой краткую версию Рекомендаций по подготовке сайта научного журнала, разработанных Ассоциацией научных редакторов и издателей. Полная версия «Рекомендаций по подготовке сайта научного журнала


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
1


ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА
НАУЧНОГО ЖУРНАЛА



СОВРЕМЕННЫЙ САЙТ:

КАКИМ ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ

(Краткие рекомендации АНРИ по созданию сайта научного журнала)


Материал представля
ет

собой краткую версию Рекомендаций по подготовке сайта научного
журнала, разработанных Ассоциацией научных редакторов и издателей
.
Полная версия
«Рекомендаций по подготовке сайта научного журнала: основные требования для
представления издания российскому и

международному сообществу» будет издана в серии
«Библиотека научного редактора и издателя» к 7
-
й Международной научно
-
практической
конференции «Научное издание международного уровня


2018
:
редакционная политика,
открытый доступ, научные коммуникации», ко
торая пройдет

24

27 апреля 2018 г. в

Финансовом университете при Правительстве РФ
, и затем выложена

на сайте Ассоциации
научных редакторов и издателей в Библиотеке АНРИ.


Данные рекомендации основаны на анализе потребностей читателей
и авторов,
и обобщают
опыт
подготовки и экспертизы
журналов, индексируемых в
международных базах данных
.
Здесь
редакторы, издатели, программисты и дизайнеры найдут
описание

основных

компонентов сайта, направленных на
представления издания российскому и
международному

сообществу
,

необходимых для

привлечения
к журналу как можно более
широкой аудитории
,
обеспечения


доступности

сайта и удобства работы с ним
,
способных
вызвать интерес к его контенту, дать представление о его политике, целях и задачах,
редакционной команде
, тематике и других важнейших составляющих, которые показывают
научный и технологический уровень

журнала
,
его
жизнеспособность и добросовестность.


I
. СВОЙСТВА И ФУНКЦИИ САЙТА

Для обеспечения обозначенных целей, необходимо предусмотреть размещение на
сайте

журнала следующей информации:



соответствовать техническим стандартам, обеспечивающим возможности поиска
информации, размещенной на сайте, через поисковые системы Интернета, ее индексации,
присвоения DO= и т.д.͖



общие сведения
,
позволяющие

оценить
качество содержания журнала, его
редакционную политику, требования к подаваемым рукописям, уровень рецензирования,
условия доступа и использования, соблюдение этических норм издания и т.д.͖



метаданным
(оглавлениям, библиографическим описаниям, аннотациям
, ключевым
словам)
, которые всегда должны находиться в свободном доступе,

и полны
е

текст
ы

статей
журнала, независимо от
условий

доступа к полным текстам

(открытый
или закрытый (по
подписке, покупке)
доступ), начиная от доступа к архиву, полному комплекту ж
урнала за
последний год (годовая подписка), покупки или бесплатной выгрузки отдельного номера и
отдельной статьи͖

Информация должна быть представлена на русском и английском языках.
Англоязычная версия
обеспечит
доступность информации на сайте для авторов
и читателей
всего мира
. Информация, размещаемая в англоязычной версии должна быть
аналогична

информации
, размещаемой в

русскоязычной
версии

сайта журнала
.

Целесообразно

создать
дополнительные возможности по организации работы
редакции с авторами, рецензентами и
членами редколлегии

в режиме онлайн на основе
использования специального программного обеспечения для управления «электронной
редакцией»
.


2


II
.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

САЙТА

Сайт

научного журнала должен

удовлетворять современным требованиям к сайтам, в
т. ч. п
о

степени доступности и скорости обслуживания.

1.

Структурно сайт каждого журнала должен выглядеть как самостоятельный сайт

и

располагаться на отдельном домене второго уровня
http://журнал.домен
(например:
http
://
www
.
gynecology
.
su
)
,

либо на домене
третьего уровня (
организации

-

издателя,
университета и др.)
http://журнал.организация.домен

(например:
http
://
cvmet
.
misis
.
ru
,
http://edumag.mrsu.ru/index.php/ru/
, http://edumag.mrsu.ru/index.php/en/)
.


2.
Сайт рекомендуется
разместить на надежном хостинге, который:



обеспечивает
доступность 24

часа в сутки,
7

дней в неделю,
365

дней в год
;



высокой скоростью открытия

страниц сайта
;



высокой степенью
надежности и
безопасности хранения научных материалов и
служебной информац
ии сайта͖



возможностью ежедневного создания архивных копий͖



возможностью получить полный текст в любом требующемся пользователю
варианте, независимо от модели распространения журнала

(в том числе за плату)
.

3.
Для обеспечения удобства работы с сайтом
рекомендуется обеспечить:



современный дизайн
;



стройную, продуманную и логичную структуру͖



две
самостоятельные языковые версии


на русском и на английском языках
1
;



систему онлайн
-
подачи рукописей
. Желательно, чтобы она была совмещена с
«электронной

редакцией»,

предусматривающую дальнейшее их прохождение через
редакционный процесс (рецензирование, редактирование, создание оригинал
-
макета и
т.д.).

4.

Необходимо обеспечить

идентично
сть работы

во всех часто используемых
браузерах (кросс
-
браузерность) и
на всех мобильных устройствах.

5
.
Целесообразно п
редостав
ит
ь

возможности
:



статистику использования статей и посещений сайта в различных форматах не
только для издателей, но и для пользователей
;



варианты поиска по отдельным полям метаданных (фамилиям авторов, заглавиям
статей, аннотациям, ключевым словам) и полным текстам статей
.

6.
Полезно добавить возможности автоматической передачи метаданных статей в

базы данных научной информации
, в т. ч.
поддержк
у

протокола
OAI
-
PMH
, мета
-
оп
и
саний,
считываемых
Google

Sc
h
olar
.


III
.
РАЗДЕЛЫ И
СОДЕРЖАНИЕ САЙТА

На сайте научного журнала обязательно должна быть представлена вся издательская
информация, которая позволяет однозначно идентифицировать журнал, дать
представление
о его редакционной политике, тематическом охвате, авторской и читательской аудитории,
процессе экспертной оценки (рецензировании), подготовке статей к печати, взаимодействии
с авторами, текущий

и архивные выпуски и т.д.

В
се разделы сайта должны быть переведены
на английский язык и представлены на отдельных страницах.

1. Заголовок сайта.
В заголовке сайта должно быть дано
:



название журнала на русском и английском языках

(также

желательно
поместить
более мелким шрифтом

транслитерированный на латиницу вариант названия
);



имеющиеся =SSN print и/или =SSN online
;




1

Сайт с представлением на одной странице смешанного текста на русском и английском языках не
воспринимается читателем.

Кроме того, могут быть сайты и на других языках


немецком, испанском и т.д., в
зависимости от тематики и целевой аудитории журнала.

3




логотип
(ы)

организации
(ий)
-
учредителя(ей)
,
которой
(ым)

принадлежит журнал

(
если есть
)
.

Важно, чтобы из информации в заголовке сайта было понятно, что это сайт
журнала
.

2. Разделы журнала.
Сайт журнала
должен
состоя
т
ь

из определенных разделов, в
которых дается вся необходимая информация о журнале и его содержании.

Названия
разделов и их размещение может варьироваться, но вся необходимая информация должна
быть хор
ошо визуализирована.

Основные разделы, перечисленные в таблице, желательно
размещать в главном меню сайта журнала, чтобы они были видны с его Главной страницы с
возможностью навигации по ним с любой страницы.

Примерный состав разделов сайта приведен в
таблице.

Обязательн
ая

информация на

сайт
е о журнале

Название раздела

Краткая

характеристика

Обязательные

элементы

Комментарии

на русском
языке

на английском
языке

Главная

Home

Размещаются самые
общие сведения,
которые позволят
посетителю сайта
быстро

оценить,
насколько ему
интересен данный
журнал

1. Редакционная политика (цели и
задачи, тематический охват,
характеристика авторской и
читательской аудитории и т.д.).

2. История создания и переименования
(при наличии).

3. Заслуги журнала.

4. Выходные данн
ые журнала (год
основания, периодичность, =SSN(ы),
учредитель(и), издательство и т.д.)

5.
Информация о главном редакторе
(рекомендуется ссылка на профайл)
.

Может быть
размещена
обложка
печатного
журнала, а также
редакционная
статья,
характеризующая
журнал
в целом и
дающая общее
представление о
журнале, которое
должно привлечь
читателей и
потенциальных
авторов к
журналу.

Нежелательно
размещать только
последний
(свежий) выпуск
журнала. Для
этого существует
раздел «Текущий
выпуск/ Current
Issue

О журнале

About

Размещается
основная
издательская
информация о
журнале

1. Все варианты названия журнала
(русскоязычное, англоязычное,
транслитерированное).

2. =SSN print и =SSN online (все =SSN,
какие есть).

3. Периодичность.

4. Год основания.

5. Информация об
учредителе(ях)
(официальное(ые) название(я), город,
страна).

6. Издательство (название, город,
страна).

7. Место издания.

8. Сведения о переименовании и

4


других изменениях (если есть, в том
числе изменения =SSN).

9. Язык издания, в том числе сведения
о нал
ичии других версий журнала.

10. Краткое описание политики
журнала: его миссия/цели, задачи,
авторская и читательская аудитория.

11. Сведения о подписке
.

Цели и
задачи

Aims

and

Scope

Четко
формулируются
цели и задачи,
дающие
представление о
виде
содержащегося в
журнале контента

1. Миссия/цели.

2. Задачи.

3. Тематический охват.

Раздел может
быть включен в
раздел «О
журнале», но
обязательно
выделен в
отдельный
подраздел

Редакцион
ная
коллегия /
Редакцион
ный совет /
Редакция
-

Редакцион
ная
команда

Editorial Board
/ Editorial
Council /
Editorial Staff
(Office)
-

Editorial Team

Дается как можно
более полная
информация о
бо

всей редакционной
команде
.

Указывается весь
штат, который
работает с
журналом, начиная
с ответственного /
выпускающего
редактора


1. Сведения о должности, степени,
звании и аффилиации (место работы,
город, страна (для России достаточно
города)) главного редактора, его
заместителей и каждого члена
редколлегии / редсовета.

2. Желательно для каждого члена
редколлегии / редсовета дать сс
ылки
на:



личные страницы в Интернете (на
сайтах организаций, в Википедии и др.)
или создать краткие личные страницы
на сайте журнала͖



с
с
ылки

на

профили

в

Scopus
,
ResearcherID
,
O
R
CID
.

3. Для штатных сотрудников редакции
желательно указать рабочие
электронные почты, телефоны

Раздел должен
быть
доступен
/виден

с
Главной страницы
сайта
, размещен
на рабочей
панели как
самостоятельный.

Штатными
сотрудниками
считаются те, кто
занимают строчку
в штатном
расписании
журнала или
имеют договора
ГПХ, работая по

совместительству

Правила
для
авторов /
Инструкци
я для
авторов /
Руководств
о для
авторов

Author Guide /
For Authors

Размещается полная
информация о
правилах/требовани
ях журнала к
авторам и
подаваемым ими
рукописям

1. Профиль и приоритетные типы
статей.

2.

Требования выполнения авторами
этических норм (публикационная этика,
политика в отношении плагиата,
конфликт интересов, авторство, права
автора, рецензирование, роль
источника финансирования, открытый
доступ, договоры и т.д.).

3. Правила подачи/отправки
материалов.

4. Форматирование/подготовка статьи
(использование программного
обеспечения обработки текстов,
структура и объем статьи, правила
написания и объем аннотаций,
ключевых слов, правила оформления
статьи и ее формульного, табличного и
иллюстративног
о материалов и т.д.).

5. Форматирование/подготовка
библиографического аппарата статьи
(правила оформления списка
Основной текст
инструкции
должен быть
представлен в
:TML формате,
дополнительные
материалы к
инструкции и
примеры
могут
быть даны в pdf
или doc формате.
Желательно
предоставить
возможность
выгрузки полной
инструкции в pdf
формате

5


литературы и ссылок на него)

Рецензиро
вание

Peer
-
Review

Четко описываются
процедуры
независимого
рецензирования,
поступающих в
редакцию
рукописей

1. Тип рецензирования
(одностороннее
слепое, двустороннее слепое,
открытое).

2. Состав рецензентов.

3. Срок рецензирования.

4. Действия в случае отказа от
рецензирования.

5. Решения по результатам
рецензирования.

6. Действия редакции и автора при
работе с текстом, отправленным
на
доработку.

7. Действия редакции и автора при
отказе в публикации или отказе автора
дорабатывать статью.

8. Действия редакции и автора при
принятии статьи к публикации.

9. Действия редакции по привлечению
для рецензирования других
специалистов.

10.
Информация о том, кто принимает
окончательное решение в спорных
ситуациях
.

Также могут быть
представлены
более конкретные
требования к
рецензентам,
описана
ответственность
рецензентов, в
том числе
этические нормы,
необходимые при
проведении
рецензирования

Публикаци
онная
этика

Publication


Описываются
этические политики
для всех участников
редакционного
процесса

1. Правила и рекомендации по
соблюдению этических норм и
проведению добросовестной политики,
которых придерживается журнал в
своей работе
(необходимо сделать
ссылку на используемые системы
проверки поступающих рукописей на
заимствование).

2. Ответственность авторов.

3. Ответственность редакторов.

4. Ответственность рецензентов.

5. Ответственность издателя
.

Обязательно
должны быть
использованы
этические
стандарты и
нормы,
разработанные и
принятые
международными
авторитетными
профильными
организациями, и
дана ссылка на
них

(
COPE
,
PERK

и
др.)

Подписка

Subscription

Указывается полная
информация о
способах подписки,
приобретения и/или
доступа к полным
выпускам журнала
или отдельным
статьям для всех
категорий читателей

1. Способы подписки и/или доступа к
полным выпускам или отдельным
статьям.

2. Стоимость подписки на журнал и/или
стоимость приобретения полных его
выпусков или отдельных
статей
.

3. Адреса подписных агентств или
адрес, контакты редакции для заказа
экземпляров журнала и копий
отдельных статей
.


Раздел создается
для журналов,
распространяемых
по подписке в
печатном и/или
электронном виде.

Если журнал в
печатном виде
распространяется
по подписке, а
электронная
версия находится в
открытом доступе,
отдельно дается
информация о
подписке печатной
версии и открытом
6


доступе для
электронной
версии

Политика
открытого
доступа

Open

Access

Policy

Описывается
политика открытого
доступа, которая
используется в
журнале

1. Бизнес
-
модель журнала, в рамках
которой обеспечивается открытый
доступ.

2. Лицензия, определяющая права на
использование полных текстов журнала.

3. Информация о любых расходах,
которые будет нести автор при
публикации (возможно выносить в
отдельный раздел Плата за
публикацию / Publication fee͖ если
плата не взимается, это также должно
быть четко указано)

Раздел создается
для журналов
открытого дост
упа

Текущий
(свежий
,
последний
)
выпуск
(номер)

Current issue

Размещается
текущий выпуск
журнала

1. Оглавление выпуска:



все авторы и заглавия с указанием
первой страницы или диапазона
страниц каждой статьи͖



ссылка на скачивание полного текста
выпуска͖



ссылка на скачивание полного текста
статей͖



переход к метаданным каждой статьи
(как правило, кликом по заглавию
статьи)͖



DOI

(при наличии)

Раздел может
дублироваться на
Главной странице
сайта.

Возможность
выгрузить полный
текст статьи или
выпуска в ц
елом в
pdf формате,
должна быть
предоставлена
независимо от
условий доступа

2. Метаданные статьи (обязательные
элементы):



заглавие͖

-

фамилии авторов͖



аффилиации

авторов
;



аннотация

/ резюме
;



ключевые слова͖



список литературы͖



ссылка на
скачивание полного текста
статьи͖



выходные данные статьи (год, том,
номер, диапазон страниц)͖



рекомендации, как цитировать статью
на русском и английском языках
(желательно оба варианта давать и в
русскоязычной, и в англоязычной частях
сайта).

3.
Допол
нительные элементы к
м
етаданны
м статей
:



графическая аннотация͖



основные положения͖



иллюстрации (фотографии)͖



даты получения и принятия к
публикации͖



статистика (количество
просмотров/загрузок)

Вся информация
должны быть
представлена на
русском
языке,
если открыта
русскоязычная
версия сайта или
на английском,
если открыта
англоязычная
версия
.
Размещение
списков
литературы имеет
смысл в случаях,
когда в них есть
ссылки на
первоисточники
(
DOI
,
URL
)

Архив

Archive

Размещаются
выпуски за
Перечень выпусков, распределенный
по годам издания, в обратной
На сайте журнала
должен быть
7


предыдущие
годы и
предшествующие
выпуски в текущем
году

хронологической последовательности
(новые выпуски в верхней части
страницы сайта).
Обязательные
элементы каждого архивного выпуска
такие же, как и т
екущего (свежего)
выпуска

предоставлен
доступ к архиву
журнала не менее
3

5 лет
(приветствуется,
когда
представлен
полный архив
журнала). В
годовых
комплектах не
должно быть
пропусков
выпусков

Индексиро
вание

Indexing

/
Abstracting and
I
ndexing

Размещается
информация о том,
в каких
информационных
системах
индексируется
журнал

1. Перечень информационных систем.

2. Метрики (показатели) журнала в
наукометрических базах данных (если
они есть).

3. Баннеры баз данных с прямыми
ссылками на информацию о журнале в
них

Часто журналы
представляют эти
данные на
странице «О
журнале» или на
Главной странице,
демонстрируя
важность этой
характеристики
журнала. Однако
лучше видно эту
информацию из
специально
созданного
раздела

Архивиров
ание

Archiving

Формулируется
исчерпывающая
политика в
отношении
архивирования
контента журнала в
том случае, если
журнал прекращает
издаваться

Перечень систем, в которых
архивируется контент журнала с
прямыми ссылками на информацию в
них о журнале

В России в
качестве
локального
архива может
рассматриваться
e
L
ibrary.
ru
, а для
журналов
открытого доступа
также


КиберЛенинка

Контакты

Contacts

Размещаются
наиболее полные
контактные данные
редакции

1. Полный адрес редакции.

2. ФИО контактных лиц.

3.
Электронная почта контактных лиц.

4. Номера телефонов редакции

Недостаточно и
считается
сокрытием
данных
размещение в
Контактах только
электронной
почты, без других
каких
-
либо
сведений о
контактных лицах

Поиск

Search

Организуется поиск
по сайту

1. Поиск
по метаданным статей
(фамилиям авторов, заглавиям статей,
аннотациям, ключевым словам и т.д.)

2. Поиск по полным текстам статей

Для удобства
посетителей
целесообразно
формировать
авторский
указатель и поиск
8


по разделам
(рубрикам)
журнала.

Поиск должен
корректно
осуществляться
как по
русскоязычному
контенту сайта,
так и по
англоязычному
его контенту


На сайте могут быть организованы д
ополнительные разделы
, которые

сделают его
более насыщенным
2
, например, такие как:



наши авторы (в дополнение к поиску по фамилии автора всех его статей)͖



наши рецензенты с данными о статусе каждого рецензента (должности, звания,
места работы)͖



содержание журнала, представленное статьями, распределенными по
тематическим
разделам/рубрикам (без относительно к году издания или внутри каждого
года)
;



указатель статей (полный перечень статей за всю историю существования журнала)͖



перечень статей, принятых к публикации (т.е. находящихся в редакционном
портфеле)͖



новости/об
ъявления и т.д.





2

Однако, важно помнить, что избыточная информация, перегруженный сайт затрудняют восприятие и
поиск необходимой информаци
и.


Приложенные файлы

  • pdf 26639755
    Размер файла: 614 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий