Также есть Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0, рекомендующее работодателю иметь должностные инструкции.


Примерный перечень документов,
копии которых работодатель обязан выдать работнику
№ Документ Каким нормативным актом предусмотрена обязанность работодателя иметь/выдавать данный документ Примечание
1.  Трудовой договор  Ст.67 ТК РФ и др.  Иногда при получении копии трудового договора случается удивительная ситуация: в экземпляре трудового договора, оставшемся у работодателя некоторые листы (а иногда и все), кроме последнего (на котором расписывался работник) оказываются совсем не теми, которые есть в экземпляре работника. Таким нехитрым способом недобросовестные работодатели меняют листы и заменяют их на новые, в которых вписаны совсем другие условия договора, нежели те, которые были в договоре при его подписании. При такой ситуации наличие у работника его экземпляра изначального трудового договора показывает только то, что есть два разных варианта трудового договора. В случае судебного разбирательства придется прикладывать дополнительные усилия, чтобы доказать, что оригинальным является именно экземпляр работника, а не сфальсифицированный экземпляр работодателя. Поэтому настоятельно рекомендую подписывать каждый лист трудового договора, а на последнем еще и указать "Мною подписан каждый из двух (трех,четырех) листов трудового договора".
2.  Приказ (распоряжение) о приеме на работу  Ст. 68 ТК РФ  3.  Трудовая книжка  Ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» Трудовая книжка находится только у работодателя по основному месту работы. Предполагается выдача копий всех листов трудовой книжки. При выдаче работнику копии трудовой книжки желательно, чтобы на копии страницы с записью о приеме на работу к данному работодателю была написана от руки фраза «Работает по настоящее время». С 1 января 2015 г. по письменномузаявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). В Трудовом кодексе не обозначены виды обязательного социального страхования, в целях которых работнику должна выдаваться трудовая книжка, но, очевидно, что речь идет, прежде всего, о ее выдаче для предоставления в Пенсионный фонд для оформления пенсии. 
4.  Должностная инструкция  Наличие должностных инструкций строго не регламентировано законом. Их отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч.3 ст.68 ТК РФ). Также есть Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0, рекомендующее работодателю иметь должностные инструкции  Целесообразно запрашивать копию должностной инструкции если текст трудового не содержит исчерпывающего перечня должностных обязанностей. При отсутствии подписанной работником должностной инструкции работодателю будет очень сложно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение/ненадлежащее исполнение каких-либо трудовых функций (естественно, только в том случае, если должностные обязанности не прописаны детально в трудовом договоре) 
5.  Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)  О Правилах внутреннего трудового распорядка упоминается в ст.ст. 56, 68 ТК РФ. Соответственно, наличие у работодателя этого локального нормативного акта является обязательным. Ознакомить с ним работника работодатель обязан до подписания трудового договора (ч.3 ст.68 ТК РФ)  Если вас ознакомили с правилами внутреннего трудового распорядка в день подписания договора, но позже, чем подписан трудовой договор, то советую в документе об ознакомлении с этим локальным нормативным актом ставить не только дату, но и время. На всякий случай. А случаи - они ведь бывают разные... Естественно, что тогда на экземпляре трудового договора, остающегося у работодателя также надо ставить помимо даты еще и время. 
6.  Положение о структурном подразделении  Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч.3 ст.68 ТК РФ). Например для менеджера по персоналу обязательным будет ознакомление с Положением об отделе персонала и т.д.  7.  Положение об оплате труда и (или) премировании  Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч.3 ст.68 ТК РФ)  8.  Положение о работе с персональными данными  Наличие данного документа обязательно (п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись 
9.  Положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения  Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч.3 ст.68 ТК РФ) 
10. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)  Если работник был переведен на другую работу, то это должно быть отражено в приказе о переводе  Изменение названия должности – является переводом 
11. Документ, явившийся основанием приказа о переводе  Письменное согласие работника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ 
12. Дополнительное соглашение к ТД о работе на новой должности (при переводе)  Обязанность иметь регламентируется ст.72 ТК РФ.  Письменное согласие работника ч.1 ст.72.1 ТК РФ 
13. Расчетный листок  Об обязанности предоставлять расчетные листки при каждой выдаче заработной платы говорится в ст.136 ТК РФ  Выдавать расчетный листок при выдаче заработной платы работодатель обязан и без заявления работника. Однако, многие работодатели не выдают расчетные листки, поэтому чтобы как-то простимулировать работодателя к выдаче этого документа, необходимо написать заявление. Поскольку закон ничего не говорит о заверении рачетного листка при выдаче зарплаты, то, вполне вероятно, что и при выдаче этого документа по заявлению, он не будет заверен работодателем. Вообще, заверять расчетные листки работодатели не любят даже больше чем все остальные документы. 
14. Справка формы 2-НДФЛ  Как таковая, справка 2-НДФЛ не относится к документам, связанным с работой. Это документ налоговой отчетности. Однако, выдача работнику справки 2-НДФЛ - это обязанность работодателя как налогового агента. И выдача такой справки регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно ст.230 НК РФ. Но, в отличие от ст.62 ТК РФ, названная статья Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана справка 2-НДФЛ. Вообще, распечатать эту справку из бухгалтерской программы - дело пяти минут, поэтому если выдача справки неоправданно задерживается, можно обратиться с жалобой в налоговую инспекцию, на учете в которой стоит работодатель. Очень помогает... 
15. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование  ст.62 ТК РФ 
16. Документ(ы), явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора  17. Договор о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности 
18. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)  Очень недальновидно уходить в отпуск, не имея на руках заверенной копии приказа о предоставлении отпуска. Последствия могут быть весьма неприятными - может случиться так, что, оказывается, работодатель не предоставлял вам отпуск, а отсутствие на работе было прогулом.
19. Личная карточка работника (форма Т-2) 
20. Карта аттестации рабочего места по условиям труда  Данный документ предусмотрен ст.209 ТК РФ а также«Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н) 
21. Положение о командировках  Обязательный локальный нормативный акт организации. Его наличие предусмотрено ч.2 ст.168 ТК РФ. Положения, связанные с командировками могут быть отражены в коллективном договоре. 
22. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)  Как и в случае с приказом о предоставлении отпуска, очень недальновидно уезжать в командировку, не имея на руках заверенной копии приказа о направлении в командировку. Последствия могут быть весьма неприятными - может случиться так, что, оказывается, работодатель не посылал вас в командировку, а отсутствие на работе было прогулом. (см. решение суда в отношении подобной ситуации) 
23. Командировочное удостоверение работника (форма Т-10) 
24. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) 
25. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством  Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п.3 ч.2 ст.4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ). Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития России № 4н от 17 января 2011 г.  Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки. 

Приложенные файлы

  • docx 26688623
    Размер файла: 21 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий